ISO 10002:2018 Müşteri Memnuniyeti ve Şikâyet Yönetimi Danışmanlığı

ISO 10002:2018 Müşteri Memnuniyeti ve Şikâyet Yönetimi Danışmanlığı

Müşteri şikâyetlerini kurumsal gelişim fırsatına dönüştürün


Müşteri şikâyetleri yalnızca çözülmesi gereken münferit sorunlar değil; ürünlerin, hizmetlerin ve iş süreçlerinin geliştirilmesine yön veren önemli veri kaynaklarıdır.
ISO 10002:2018, kuruluşlarda ürün ve hizmetlerle ilgili müşteri şikâyetlerinin alınması, değerlendirilmesi, araştırılması, sonuçlandırılması ve sürekli iyileştirme amacıyla analiz edilmesine yönelik uluslararası bir rehber standarttır.

Talentedu olarak kuruluşunuza özel, şeffaf, erişilebilir, tarafsız, izlenebilir ve ölçülebilir bir müşteri şikâyet yönetim sistemi oluşturmanıza destek oluyoruz.

Kimler İçin Uygundur?

Müşteri şikâyetlerini sistematik biçimde yönetmek isteyen kuruluşlar
Şikâyetlerin sonuçlandırılma süresini azaltmak isteyen firmalar
Tekrarlayan müşteri sorunlarının kök nedenlerini ortadan kaldırmak isteyen şirketler
Müşteri memnuniyetini ve marka güvenini geliştirmeyi hedefleyen kuruluşlar
ISO 9001 sistemini müşteri deneyimi yönünden güçlendirmek isteyen firmalar
Satış sonrası hizmet ve müşteri ilişkileri süreçlerini kurumsallaştırmak isteyen işletmeler

Danışmanlık Hizmetimizin Kapsamı

  • Mevcut şikâyet yönetim sürecinin analiz edilmesi
  • ISO 10002 ilkelerine göre boşluk analizi gerçekleştirilmesi
  • Müşteri memnuniyeti ve şikâyet yönetimi politikasının hazırlanması
  • Görev, yetki ve sorumlulukların belirlenmesi
  • Şikâyet bildirim kanallarının oluşturulması ve erişilebilirliğinin artırılması
  • Şikâyetlerin kayıt altına alınması, sınıflandırılması ve önceliklendirilmesi
  • İlk değerlendirme, araştırma, çözüm, müşteri bilgilendirme ve kapatma adımlarının tanımlanması
  • Şikâyetler için hedef sonuçlandırma sürelerinin belirlenmesi
  • Kritik şikâyetler için eskalasyon mekanizmasının oluşturulması
  • Gizlilik, tarafsızlık ve müşteri bilgilerinin korunmasına yönelik kontrollerin geliştirilmesi
  • Müşteri şikâyet formu, takip listesi ve raporlama altyapısının hazırlanması
  • Kök neden analizi ve düzeltici faaliyet süreçlerinin kurulması
  • Tekrarlayan ve sistematik problemlerin analiz edilmesi
  • İlgili departmanlar ve tedarikçilerle aksiyon takip mekanizmasının oluşturulması
  • Müşteri geri bildirimlerinin ürün ve süreç iyileştirmelerine aktarılması
  • Performans göstergeleri ve yönetim raporlarının hazırlanması
  • Çalışanlara yönelik müşteri odaklılık ve şikâyet yönetimi eğitimlerinin verilmesi
  • Sürecin etkinliğinin değerlendirilmesi ve iyileştirme planlarının hazırlanması

Danışmanlık Sürecimiz

1.Mevcut Durum Analizi

Şikâyetlerin hangi kanallardan alındığı, nasıl kaydedildiği, kimler tarafından değerlendirildiği ve nasıl sonuçlandırıldığı incelenir.

2.Sistem Tasarımı

Kuruluşa özel şikâyet yönetim süreci, sorumluluklar, hedef süreler, eskalasyon kuralları ve performans göstergeleri oluşturulur.

3.Uygulama ve Eğitim

Hazırlanan sistem uygulamaya alınır; müşteriyle temas eden çalışanlara ve süreç sahiplerine gerekli eğitimler verilir.

4.Performans ve İyileştirme

Şikâyet türleri, sonuçlandırma süreleri, tekrar oranları, müşteri memnuniyeti ve düzeltici faaliyetlerin etkinliği düzenli olarak değerlendirilir.

Kuruluşunuza Sağlayacağı Kazanımlar

Müşteri şikâyetlerinin hızlı ve tutarlı biçimde yönetilmesi
Şikâyetlerin izlenebilirliğinin artırılması
Tekrarlayan problemlerin azaltılması
Müşteri kayıplarının ve kalitesizlik maliyetlerinin düşürülmesi
Müşteri memnuniyeti ve marka güveninin güçlendirilmesi
Departmanlar arası koordinasyonun geliştirilmesi
Veriye dayalı ürün ve süreç iyileştirmelerinin yapılması
ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ile güçlü entegrasyon
Şikâyetleri Çözmekle Yetinmeyin, Tekrarını Önleyin
Kuruluşunuza özel müşteri şikâyet yönetim sistemini birlikte oluşturalım; müşteri geri bildirimlerini kalıcı iyileştirmelere dönüştürelim.
Bilgi ve teklif almak için bizimle iletişime geçin.

ISO 10002 rehber niteliğinde bir standarttır. Danışmanlık hizmetimiz, kuruluşun şikâyet yönetim sürecinin standardın ilkeleri doğrultusunda geliştirilmesine yöneliktir.